Unteraccounts geben Mitarbeitern genau den Zugriff, den sie brauchen.
Mit Unteraccounts können Sie mehrere Personen sicher in Ihr System einladen, Aufgaben verteilen und Zugriffsrechte sauber begrenzen. So arbeitet Ihr Team schneller, ohne dass Hauptzugangsdaten weitergegeben werden müssen.
Ein Account. Mehrere Rollen.
Jeder Unteraccount erhält eigene Zugangsdaten und nur die Rechte, die für die jeweilige Aufgabe notwendig sind.
Welche Funktionen sind mit Unteraccounts möglich?
Unteraccounts helfen dabei, Arbeitsbereiche aufzuteilen und Verantwortung klar zu vergeben. Besonders im Marketing, Vertrieb oder Kundenservice bleibt dadurch alles organisiert.
Teammitglieder einladen
Legen Sie neue Unteraccounts mit Namen und E-Mail-Adresse an. Die eingeladene Person kann anschließend einen eigenen Zugang aktivieren.
Eigene Logins
Jeder Mitarbeiter nutzt einen eigenen Login. Das Passwort des Hauptaccounts muss nicht geteilt werden.
Rechte vergeben
Sie entscheiden pro Unteraccount, ob Inhalte gepostet, gelöscht, bearbeitet oder exportiert werden dürfen.
Rollen trennen
Marketing, Support, Verwaltung oder Agenturen können unterschiedliche Aufgaben übernehmen, ohne Zugriff auf alles zu erhalten.
Einladungen steuern
Neue Unteraccounts können eingeladen und aktiviert werden. So bleibt nachvollziehbar, wer Zugang erhalten hat.
Zugriff begrenzen
Unteraccounts lassen sich deaktivieren, wenn Mitarbeiter wechseln oder ein externer Zugriff nicht mehr benötigt wird.
Warum ist das für Marketing wichtig?
Marketing funktioniert besser, wenn Aufgaben nicht an einer Person hängen. Mit Unteraccounts können Inhalte schneller vorbereitet, geprüft und veröffentlicht werden.
Typische Einsatzbereiche
- ✓Marketing-Mitarbeiter veröffentlichen Beiträge oder Kampagneninhalte.
- ✓Agenturen erhalten Zugriff, ohne den Hauptaccount zu kennen.
- ✓Support-Mitarbeiter beantworten Kundenanfragen mit klar begrenzten Rechten.
- ✓Verwaltung oder Controlling kann Daten exportieren, wenn dieses Recht aktiviert ist.
Was wird vermieden?
- ×Passwörter müssen nicht per Chat oder E-Mail weitergegeben werden.
- ×Nicht jeder Mitarbeiter erhält automatisch alle Rechte.
- ×Externe Personen behalten keinen dauerhaften Vollzugriff.
- ×Wichtige Einstellungen bleiben beim Hauptaccount unter Kontrolle.
So funktioniert die Nutzung
Der Hauptaccount behält die Kontrolle und erstellt neue Zugänge nur bei Bedarf.
Unteraccount anlegen
Name, E-Mail-Adresse und gewünschte Rechte eintragen.
Rechte definieren
Festlegen, ob die Person posten, bearbeiten, löschen oder exportieren darf.
Zugang aktivieren
Die eingeladene Person aktiviert den Zugang und arbeitet anschließend mit eigenem Login.
Bei Bedarf deaktivieren
Wenn ein Zugriff nicht mehr gebraucht wird, kann der Unteraccount deaktiviert werden.
Mehr Teamarbeit, weniger Risiko.
Unteraccounts machen Marketing und Kundenkommunikation skalierbarer. Ihr Team kann Aufgaben übernehmen, während der Hauptaccount geschützt und kontrollierbar bleibt.
