Rechnungswesen
● Rechnungen, Kunden, Mahnwesen und Auswertungen zentral steuern

Rechnungswesen übersichtlich verwalten.

Die wichtigsten Bereiche sind direkt sichtbar. Ein Klick öffnet die jeweilige Seite als normalen Seitenaufruf: Rechnungen erstellen, Kunden pflegen, Positionen verwalten, Umsatzsteuer auswerten und Mahnwesen starten.

Aktuell geöffnet: Bank-Transaktionen
8zentrale Bereiche im Rechnungswesen.
SchnellerRechnung, Kunde, Statistik und Mahnung direkt öffnen.
KlarerWeniger technische Ansicht, mehr Orientierung.
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Rechnungswesen

Alles direkt erreichbar

Jede Kachel erklärt kurz den Zweck und führt direkt zur passenden Funktion.

Was möchtest du erledigen?

Die wichtigsten Bereiche sind jetzt direkt sichtbar. Ein Klick öffnet die jeweilige Seite als normalen Seitenaufruf.

Mahnwesen

Zahlungserinnerung / Mahnwesen

Fällige Rechnungen prüfen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen vorbereiten oder senden.

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Rechnung

Rechnungen anzeigen

Alle Rechnungen ansehen, öffnen, verwalten, exportieren oder per E-Mail versenden.

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Stammdaten

Positionen / Dienstleistungen

Artikel, Leistungen, Preise und Standardpositionen zentral anlegen und pflegen.

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Stammdaten

Rechnungsadresse definieren

Absenderdaten, Firmendaten, Adresse, Bankdaten und Rechnungsangaben pflegen.

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Auswertung

Rechnungen Statistik

Umsätze, Zeiträume, Rechnungsstatus und Entwicklungen visuell auswerten.

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Kunden

Neuen Kunden anlegen

Kundendaten schnell erfassen und für spätere Rechnungen wiederverwenden.

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Steuer

Umsatzsteuer

Summe der Rechnungen, Netto-Umsatz und ausgewiesene Umsatzsteuer auswerten.

Rechnung erstellen: klarer Ablauf in 4 Schritten.

Die Rechnungserstellung soll verständlich sein: Dokumentdaten festlegen, Kunde auswählen, Position hinzufügen und Texte/Rabatte definieren.

1. Dokument

Typ, Datum und Fristen festlegen. Erstellt Rechnung, Angebot, Gutschrift oder Korrektur.

Dokumenttyp Datum Fällig / gültig bis Lieferdatum Umsatzsteuerregelung E-Rechnung / ZUGFeRD Leitweg-ID optional

2. Kunde

Bestehenden Kunden suchen oder neue Kundendaten erfassen. Bei Auswahl aus der Suche werden die Kundendaten automatisch übernommen.

Ansprechpartner Kunde suchen Firma E-Mail Vorname Nachname Straße + Nr. USt-IdNr PLZ Stadt Land

3. Position hinzufügen

Artikel auswählen, Preis prüfen und übernehmen. Netto, Brutto, Steuersatz und Rabatt bleiben transparent.

Position auswählen Menge Preis Netto Preis Brutto Steuersatz Positionsrabatt Produktbeschreibung

4. Rabatt & Texte

Gesamtrabatt, Notizen und Rechnungs-Fußtext definieren. Der Text wird gespeichert und automatisch unten in Rechnung/PDF verwendet.

Gesamtrabatt Notizen optional Rechnungs-Fußtext PDF-Text E-Mail-Hinweis

E-Rechnung / ZUGFeRD

  • ZUGFeRD 2.3 / EN 16931 kann für E-Rechnungen aktiviert werden.
  • Der Kunde erhält weiterhin eine normal lesbare PDF.
  • Die XML kann im PDF eingebettet werden und bleibt zusätzlich separat downloadbar.

Umsatzsteuerregelung

  • Normale Umsatzsteuer mit Positions-Steuersätzen 19 %, 7 % oder 0 %.
  • Netto-Umsatz und ausgewiesene Umsatzsteuer können ausgewertet werden.
  • Rechnungen, Kunden und Positionen bleiben zentral verbunden.

Ein gutes Rechnungswesen muss schnell verständlich sein.

Die Seite zeigt die wichtigsten Funktionen als moderne Übersicht. Dadurch können Rechnungen, Kunden, Mahnungen, Positionen und Auswertungen ohne langes Suchen geöffnet werden.

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