Ein Auftragsformular macht aus Anfragen klare Aufträge.
Statt unvollständiger E-Mails oder unübersichtlicher Nachrichten erfasst das Auftragsformular alle wichtigen Kundendaten, Auftragsangaben, Dienstleistungen, Zustimmungen und Dateien sauber an einer Stelle.
Auftrag erfassen
Kundendaten, gewünschte Leistung, Termin und Unterlagen strukturiert abfragen.
Was ist das Auftragsformular?
Das Auftragsformular ist ein modernes Website-Formular für strukturierte Auftragseingänge. Es verbindet Formular-Erstellung, Website-Einbindung, Auftragsübersicht und Bearbeitung in einem klaren Prozess.
Kundendaten
Name, Firma, E-Mail, Telefon und weitere Kontaktdaten werden sauber erfasst und direkt dem Auftrag zugeordnet.
Auftragsangaben
Auftragstitel, Nachricht, gewünschter Termin, Uhrzeit, Projektname oder Referenznummer können gezielt abgefragt werden.
Status & Bearbeitung
Neue Aufträge erhalten einen Status und können später als offen, in Bearbeitung, abgeschlossen oder storniert markiert werden.
So läuft ein Auftrag ab.
Der gesamte Prozess ist darauf ausgelegt, aus einem Website-Besucher einen verwertbaren Auftrag mit vollständigen Angaben zu machen.
Formular konfigurieren
Im Einstellungsbereich legen Sie Titel, Beschreibung, Felder, Dienstleistungen, Checkboxen, Uploads, Unterschrift und Datenschutz fest.
Auf Website einbinden
Der Embed-Code wird auf der gewünschten Website eingefügt. Änderungen am Formular können danach zentral verwaltet werden.
Kunde sendet Auftrag
Der Kunde füllt die Felder aus, akzeptiert notwendige Zustimmungen und sendet den Auftrag ab.
Auftrag bearbeiten
Der Auftrag erscheint in der Übersicht, kann geöffnet, gefiltert, mit Status versehen, notiert, heruntergeladen oder gelöscht werden.
Ohne Auftragsformular
- ×Aufträge kommen verstreut per E-Mail, Telefon oder Chat an.
- ×Wichtige Daten fehlen und müssen nachträglich erfragt werden.
- ×Bearbeitungsstand, Historie und Unterlagen sind schwer nachvollziehbar.
Mit Auftragsformular
- ✓Jeder Auftrag kommt strukturiert mit den gewünschten Pflichtangaben an.
- ✓Status, Kundendaten, Auftragsdetails und Dateien bleiben zentral sichtbar.
- ✓Die Bearbeitung wirkt professioneller und spart Rückfragen.
Welche Funktionen sind enthalten?
Das Auftragsformular deckt Einrichtung, Erfassung und Verwaltung von Aufträgen ab.
Formular-Editor
Grunddaten, Kundendaten, Auftragsfelder, Bewerberdaten, Dienstleistungen, Zusatzfelder und Optionsfelder verwalten.
Zustimmungen & Sicherheit
Datenschutz, AGB, Checkboxen, Captcha, Uploads und Unterschrift können passend aktiviert werden.
Auftragsübersicht
Eingänge durchsuchen, filtern, Status ändern, interne Notizen speichern und Aufträge als PDF herunterladen.
Direkte Bereiche
- ✓Auftragsformular einrichten — Felder, Texte, Reihenfolge und Embed-Code pflegen.
- ✓Erhaltene Aufträge ansehen — Auftragseingänge öffnen, bearbeiten und herunterladen.
- ✓Statistik öffnen — Formular- und Auftragseingänge auswerten.
Geeignet für
- ✓Dienstleistungs-, Reparatur-, Service- und Projektaufträge.
- ✓Angebotsanfragen mit konkreten Kundendaten und Leistungswunsch.
- ✓Aufträge mit Dateien, Zustimmung, Terminwunsch oder Unterschrift.
Ein gutes Auftragsformular spart Rückfragen und beschleunigt die Bearbeitung.
Mit klaren Feldern, hellweißem Layout und hellgrünen Akzenten wirkt die Auftragserfassung modern, freundlich und professionell — passend zur Optik der bestehenden Manual-Seite.
